Die Daten kommen zu Ihnen.
Nicht Sie zu den Daten.
Ihre Hausverwaltungen und Dienstleister liefern Unterlagen automatisch in Ihren Bestand – verschlüsselt, in Echtzeit und ohne Abhängigkeit von fremden Systemen. Drei Produkte setzen dieses Prinzip um: Trove empfängt, ordnet und beantwortet Fragen. Das DMS bewahrt den Bestand revisionssicher auf. Der Datenraum teilt Unterlagen kontrolliert mit Dritten. Und wo Standardsoftware an Ihren Abläufen vorbeigeht, entwickeln wir sie: Individualsoftware nach Maß.
Der Vertrag läuft bis 31.12.2027 mit Verlängerungsoption über 5 Jahre. Kündigungsfrist: 9 Monate zum Laufzeitende.
Entwurf erstellt – Anschreiben_Verlaengerung_Obj5.docx, mit Fristen und Vertragsdaten aus den Originalunterlagen.
Jede Verwaltung liefert automatisch – bei Ihnen läuft alles zusammen
Bei Ihren Dienstleistern läuft ein schlanker Trove-Client. Er überwacht ausschließlich die freigegebenen Quellen – E-Mail-Ordner, Verzeichnisse auf dem Server, Bankkonten, Exporte aus der Verwaltungssoftware – und übermittelt neue Unterlagen verschlüsselt und in Echtzeit an Ihre Trove-Instanz.
Schluss mit Sammelmails zum Quartalsende und Erinnerungen an die Verwaltung. Unterlagen sind da, sobald sie beim Dienstleister entstehen.
Sie brauchen keine Zugänge zur Software Ihres Verwalters. Der Client liefert – die Systeme des Partners bleiben unberührt.
Über alle Objekte und Verwalter hinweg ein aktueller, durchsuchbarer Datenbestand – statt verstreuter Zulieferungen in unterschiedlichen Formaten.
Drei Bausteine setzen das Prinzip um
Trove empfängt und ordnet, was Ihre Dienstleister liefern. Das DMS bewahrt den Bestand sicher und durchsuchbar auf. Der Datenraum gibt Unterlagen kontrolliert nach außen – jedes Produkt funktioniert auch für sich.
Trove
Empfängt, ordnet, antwortetNimmt entgegen, was Ihre Dienstleister liefern, legt es nach Ihren Regeln ab und macht den gesamten Bestand befragbar – mit Quellenangabe.
Zur Produktseite 02Datenraum
Teilt kontrolliert nach außenDue Diligence, Verkauf und Zusammenarbeit mit Externen – granular berechtigt, lückenlos protokolliert und in Stunden aufgesetzt.
Zur Produktseite 03DMS
Bewahrt sicher aufDokumentenmanagement auf Open-Source-Basis (Paperless-NGX + Nextcloud): erfassen, per OCR durchsuchbar machen, archivieren und im Team teilen.
Zur ProduktseitePasst keines davon exakt auf Ihren Ablauf? Wir entwickeln Individualsoftware · Dazu passend: Betrieb & Betreuung durch RE-SOFT
Wenn Standardsoftware an Ihren Abläufen vorbeigeht
Nicht jede Anforderung lässt sich von der Stange lösen. Wo Ihr Ablauf besonders ist – oder schlicht wichtiger als das Schema eines Herstellers –, entwickeln wir die passende Anwendung selbst: auf derselben Basis, auf der auch Trove, Datenraum und DMS laufen.
- Fachanwendungen für Portfolio, Objekte, Deal-Pipeline, Bewertung und Reporting
- Schnittstellen zu ERP, Buchhaltung, CRM, Banking und Verwaltungssoftware – Daten fließen, statt exportiert zu werden
- Automatisierung wiederkehrender Abläufe: Fristen, Freigaben, Serienbriefe, Quartalsberichte
- KI auf Ihren eigenen Daten: Dokumente lesen, Texte erzeugen, Fragen beantworten – im eigenen Netz
- Gewachsenes ablösen: aus Excel- und Access-Insellösungen wird eine saubere Web-Anwendung – ohne Datenverlust
Wir sehen uns an, wo tatsächlich Zeit verloren geht – und sagen es auch, wenn ein bestehendes Produkt die bessere und günstigere Antwort ist.
Statt Pflichtenheft eine lauffähige erste Fassung in wenigen Wochen. Ausgebaut wird danach in kurzen Schritten – Sie entscheiden nach jedem neu.
Offene Standards, dokumentierter Quellcode, Hosting in Deutschland oder in Ihrem Netz. Die Lösung gehört Ihnen – auch ohne uns.
Gebaut für professionelle Immobilien-Bestandshalter
RE-SOFT ist auf Organisationen zugeschnitten, die fremdverwaltete Bestände steuern – und dabei Daten im Griff haben und Nachweise liefern müssen.
Immobilien-Family-Offices
Viele Dienstleister, ein Familienvermögen: vollständiger Bestand, diskret geteilt, dauerhaft archiviert – alles in Ihrer Hand.
Kapitalverwaltungsgesellschaften
Zulieferungen, Prüfungen, Reporting: aktuelle Objektdaten und belastbare Nachweise über alle Bestände hinweg.
Asset & Investment Manager
Vom Objektreport bis zur Transaktion: alle Daten an einem Ort, aktuell ohne Nachfassen und teilbar auf Knopfdruck.
Private Bestandshalter
Professionelle Werkzeuge auch für private Portfolios – ohne eigene IT und ohne Abhängigkeit von einzelnen Verwaltern.
Vom Eingang bis zur Weitergabe – ein Fluss
Die Daten kommen sternförmig zu Ihnen, bleiben bei Ihnen – und gehen nur auf Ihre Entscheidung nach außen. Jeder Baustein übernimmt eine Station.
Daten kommen an
Die Clients bei Ihren Verwaltungen liefern Unterlagen verschlüsselt und in Echtzeit in Ihren Bestand – ohne Nachfassen.
Ordnen & finden
Trove klassifiziert, verknüpft und beantwortet Fragen, das DMS archiviert revisionssicher – alles bleibt durchsuchbar.
Kontrolliert teilen
Der Datenraum stellt für Verkauf, Prüfung oder Partner genau die Unterlagen bereit, die gebraucht werden – protokolliert und widerrufbar.
Produkt live sehen?
Wir zeigen Trove, Datenraum und DMS anhand Ihrer eigenen Unterlagen – unverbindlich und in 30 Minuten. Oder Sie schildern uns Ihr Vorhaben für eine eigene Anwendung.