Ihre Abläufe geben die Software vor.
Nicht umgekehrt.
Wo Standardsoftware an Ihren Abläufen vorbeigeht, entwickeln wir die Anwendung, die passt – von der Excel-Anbindung über ein Modul für Ihre Website bis zur App fürs Handy. Auf derselben Basis, auf der auch Trove, Datenraum und DMS laufen; Ihre bestehenden Systeme liefern zu, statt ersetzt zu werden.
Keine Zugeständnisse an ein fremdes Datenmodell: Felder, Schritte und Regeln bilden ab, wie in Ihrem Haus tatsächlich gearbeitet wird.
Statt Pflichtenheft eine lauffähige erste Fassung in wenigen Wochen. Ausgebaut wird danach in kurzen Schritten – Sie entscheiden nach jedem neu.
Offene Standards, dokumentierter Quellcode, Hosting in Deutschland oder in Ihrem Netz. Die Lösung gehört Ihnen – auch ohne uns.
Von der einzelnen Auswertung bis zum eigenen Fachsystem
Die Spannweite ist groß: eine Excel-Datei, die endlich an die Buchhaltung angeschlossen wird. Ein Modul für Ihre Website. Eine App fürs Handy. Der Datentransfer zwischen zwei Systemen. Meist beginnt es klein – mit dem einen Schritt, der jeden Monat Tage kostet. Was daraus wird, entscheiden Sie unterwegs.
Fachanwendungen
Portfolio- und Objektverwaltung, Deal-Pipeline, Bewertung, Vertrags- und Fristenverwaltung: das Werkzeug für den Ablauf, den es so von der Stange nicht gibt.
Schnittstellen & Datentransfer
ERP, Buchhaltung, CRM, Banking und Verwaltungssoftware verbinden – und beim Systemwechsel die Altdaten sauber hinüberbringen, statt sie zurückzulassen.
Automatisierung
Fristen und Freigaben, Serienbriefe, Rechnungsprüfung, wiederkehrende Berichte: Schritte, die heute Handarbeit sind, laufen künftig von selbst.
Auswertung & Reporting
Kennzahlen, Cashflows und Quartalsberichte auf Knopfdruck – aus einem gemeinsamen Datenstand statt aus fünf Tabellen mit drei Wahrheiten.
Web- & Handy-Apps
Anwendungen für Browser und Smartphone: Objektbegehung, Übergabe, Mängelmeldung, Befragung – auch offline, wenn im Keller kein Netz ist.
Module für Ihre Website
Objektsuche, Exposé-Abruf, Bewerbungs- und Kontaktstrecken, geschützte Bereiche für Mieter oder Eigentümer – eingebaut in Ihr vorhandenes CMS.
KI auf Ihren Daten
Dokumente lesen, Texte entwerfen, Fragen beantworten – im eigenen Netz oder in Deutschland gehostet, ohne dass Ihre Unterlagen das Haus verlassen.
Insellösungen ablösen
Aus gewachsenen Excel- und Access-Lösungen wird eine saubere Web-Anwendung – mit allen Daten, mehrbenutzerfähig und ohne Stichtagsbruch.
Acht Probleme, die uns immer wieder begegnen
Individualsoftware klingt nach großem Projekt, ist aber meistens klein und sehr konkret: eine Tabelle, die endlich Anschluss bekommt. Ein Formular, das nicht mehr im Postfach landet. Ein Protokoll, das niemand mehr abtippt.
Die wichtigste Kalkulation liegt in einer Excel-Datei
Die Zahlen werden aus der Buchhaltung herauskopiert, die Datei versteht nur eine Person wirklich, und sobald zwei gleichzeitig daran arbeiten, gibt es zwei Wahrheiten. Fällt der Kollege aus, steht die Auswertung still.
Die LösungExcel anbinden statt abschaffen. Die Tabelle bleibt, wo sie hilft – sie holt ihre Zahlen aber selbst aus Buchhaltung und Verwaltungssoftware. Wächst der Bedarf, wird daraus schrittweise eine Web-Anwendung, in der mehrere gleichzeitig arbeiten.
Dieselbe Zahl wird an drei Stellen eingetippt
ERP, Verwaltungssoftware, Banking und CRM sprechen selten dieselbe Sprache. Was fehlt, wird von Hand übertragen – mit Tippfehlern, Zeitverlust und am Ende der Frage, welches System eigentlich recht hat.
Die LösungSchnittstelle statt Copy-Paste. Die Systeme tauschen ihre Daten selbst aus, nach Ihren Regeln und zu festen Zeiten. Was nicht zusammenpasst, landet auf einer Klärliste – statt unbemerkt in der nächsten Auswertung.
Der Systemwechsel scheitert nicht an der neuen Software
Er scheitert an den Altdaten: Umlageschlüssel, Rücklagenentwicklungen über Jahre, Verträge, Belegzuordnungen. Der eigentliche Aufwand steckt in der Migration und den bestehenden Schnittstellen, nicht in der Lizenz.
Die LösungDatentransfer als eigenes Vorhaben. Wir ziehen die Bestände aus dem Altsystem, gleichen sie ab und fahren einen Testlauf. Umgestellt wird erst, wenn die Zahlen stimmen – für die Übergangszeit laufen beide Welten parallel.
Die Website ist eine Sackgasse
Objekte, Exposés und Formulare werden von Hand gepflegt, Anfragen landen als E-Mail im Postfach und werden dort wieder abgetippt. Was auf der Seite steht, ist der Stand von letzter Woche.
Die LösungEin Modul für Ihre bestehende Seite. Objektsuche, Exposé-Abruf, Bewerbungs- und Kontaktstrecke – eingebaut in Ihr vorhandenes CMS und direkt an Ihren Datenbestand angeschlossen. Was sich intern ändert, steht sofort online.
Bewerberflut ohne Überblick
Auf ein Inserat kommen hunderte Zuschriften, verteilt über Portale und Postfächer. Selbstauskünfte stecken als PDF in Anhängen, Nachweise fehlen – und irgendwann weiß niemand mehr, wem schon abgesagt wurde.
Die LösungBewerbungsstrecke mit Struktur. Interessenten füllen die Selbstauskunft online aus und laden Nachweise hoch. Sie sehen alle Bewerbungen vergleichbar nebeneinander, sagen mit einem Klick ab – und die Daten verfallen nach Ihrer Frist automatisch.
Die Übergabe wird zweimal gemacht
Protokoll auf Papier, Fotos auf dem Handy, Zählerstände im Notizbuch – und im Büro wird alles noch einmal erfasst. Fehlt später ein Bild, ist die Abrechnung der Mängel angreifbar.
Die LösungEine App fürs Handy. Mängel, Zählerstände, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort erfasst, auch ohne Netz im Keller. Das Protokoll entsteht als PDF und liegt mit allen Bildern automatisch beim richtigen Objekt.
Die Mieterbefragung kommt zu spät
Papierfragebögen kosten Porto, Rücksendung und Erfassungsarbeit, der Rücklauf bleibt dünn – und ausgewertet ist alles erst, wenn die Entscheidung über Instandhaltung oder Service längst gefallen ist.
Die LösungBefragung per QR-Code. Ein Aushang im Haus oder ein Link im Anschreiben genügt, ausgefüllt wird am Handy, anonym. Die Auswertung nach Objekt, Baujahr oder Wohnungsgröße steht sofort – und lässt sich Jahr für Jahr vergleichen.
Das Quartalsreporting kostet jedes Mal eine Woche
Zahlen aus vier Quellen zusammentragen, Formate angleichen, Verweise reparieren – am Ende steht eine Datei, deren Stand niemand mehr sicher benennen kann, und im nächsten Quartal geht es von vorne los.
Die LösungBericht auf Knopfdruck. Immer dieselbe Struktur, gezogen aus einem Datenstand, mit Stichtag und Quelle je Kennzahl. Als PDF für die Runde, als Tabelle für alle, die weiterrechnen wollen.
Ihr Fall ist nicht dabei? Er ist trotzdem einer für uns – schildern Sie ihn uns.
Eine Anwendung, die nur Ihren Fall kennt
Kein Baukasten, in dem Sie sich Ihren Prozess zusammenklicken, und kein Modul, das 80 Prozent kann. Sie bekommen die Oberfläche, die Ihr Team versteht: die Felder, die es braucht, in der Reihenfolge, in der gearbeitet wird – und im Hintergrund die Systeme, die es ohnehin schon gibt.
- Im Browser, ohne Installation – am Schreibtisch wie unterwegs
- Rollen und Rechte je Nutzer, jede Änderung nachvollziehbar
- Anbindung an Ihre bestehenden Systeme statt doppelter Pflege
- Betrieb in Deutschland oder On-Premise in Ihrem eigenen Netz
- Erweiterbar, wenn sich Ihre Abläufe ändern – ohne Neuanfang
Erst der Ablauf, dann die Software
Wir fangen nicht mit einem Angebot über 40 Seiten an, sondern mit der Frage, wo bei Ihnen tatsächlich Zeit verloren geht.
Ablauf verstehen
Wir sehen uns an, wie heute gearbeitet wird, und schätzen Aufwand und Nutzen ehrlich ein – auch dann, wenn ein bestehendes Produkt die bessere Antwort ist.
Erste Fassung
In wenigen Wochen steht eine lauffähige Anwendung für den wichtigsten Fall. Sie arbeiten damit, statt ein Pflichtenheft zu lesen.
Ausbau im Betrieb
Was sich bewährt, wird in kurzen Schritten erweitert – jeder Schritt einzeln beauftragt und abgerechnet, mit Ausstieg nach jedem Schritt.
Danach: Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung – so lange Sie wollen, mit festem Ansprechpartner.
Was Sie vorher wissen wollen
Was kostet das?
Nach der ersten Analyse nennen wir einen Rahmen. Gearbeitet wird in festen Schritten, jeder Schritt wird einzeln beauftragt und abgerechnet – Sie entscheiden nach jedem, ob es weitergeht.
Wie lange dauert es bis zum Einsatz?
Eine erste lauffähige Fassung steht in der Regel nach drei bis sechs Wochen. Sie wird bereits benutzt, während weiter ausgebaut wird.
Wem gehört die Lösung?
Ihnen. Sie erhalten Quellcode und Dokumentation. Die Anwendung lässt sich auch ohne uns weiterbetreiben und weiterentwickeln.
Was, wenn es das schon gibt?
Dann sagen wir das. Ein bestehendes Produkt – auch ein fremdes – ist häufig die schnellere und günstigere Antwort. Eigenentwicklung lohnt sich dort, wo Ihr Ablauf den Unterschied macht.
Wo liegen die Daten?
In Deutschland oder in Ihrem eigenen Netz. Kein Abfluss zu Dritten, DSGVO-konform – das gilt auch für die KI-Funktionen.
Können Sie Bestehendes übernehmen?
Ja. Auch angefangene oder verwaiste Projekte: Wir arbeiten uns ein, übernehmen Betrieb und Weiterentwicklung und räumen auf, wo es nötig ist.
Wenn der eigene Ablauf der Wettbewerbsvorteil ist
Individualsoftware lohnt sich dort, wo Standard bremst: bei besonderen Strukturen, bei Nachweispflichten – und überall, wo Daten heute von Hand von A nach B getragen werden.
Immobilien-Family-Offices
Gewachsene Strukturen, viele Dienstleister, eigene Regeln: eine Anwendung, die das Familienvermögen so abbildet, wie es tatsächlich geführt wird.
Kapitalverwaltungsgesellschaften
Zulieferungen, Prüfungen und Reporting mit eigenen Anforderungen – Auswertungen und Nachweise entstehen automatisch statt in Handarbeit.
Asset & Investment Manager
Von der Deal-Pipeline bis zum Objektreport: Bewertungslogik und Kennzahlen so, wie Sie rechnen – nicht so, wie ein Hersteller es vorsieht.
Private Bestandshalter
Auch für kleinere Portfolios: ein Werkzeug statt zehn Tabellen – ohne eigene IT und ohne monatliche Lizenzen für Funktionen, die Sie nie nutzen.
Die anderen Bausteine
Häufig ist gar nicht alles neu zu bauen: Trove, Datenraum und DMS decken den Weg vom Eingang bis zur Weitergabe bereits ab – Individualsoftware setzt dort an, wo Ihr Fall darüber hinausgeht.
Trove
Empfängt, ordnet, antwortetNimmt entgegen, was Ihre Dienstleister liefern, legt es nach Ihren Regeln ab und macht den Bestand befragbar – mit Quellenangabe.
Zu Trove 02Datenraum
Teilt kontrolliert nach außenDue Diligence, Verkauf und Zusammenarbeit mit Externen – granular berechtigt und lückenlos protokolliert.
Zum Datenraum 03DMS
Bewahrt sicher aufPaperless-NGX + Nextcloud: OCR-Volltextsuche, automatische Verschlagwortung und revisionssichere Archivierung.
Zum DMSÜberblick: Alle Produkte & das Prinzip
Ein Vorhaben im Kopf?
Schildern Sie uns den Ablauf, der Sie Zeit kostet – wir sagen Ihnen, was sich lohnt und was nicht. Unverbindlich und in 30 Minuten.