Datenschutzerklärung für Scanlet for paperless-ngx

Stand: 26.08.2026

Verantwortlicher

STRATON Real Estate Advisory UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Schmiedweg 5
85457 Wörth
E-Mail: info@re-soft.de

Kurzfassung

Scanlet erhebt, speichert und überträgt keine Daten an den Entwickler. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Bibliotheken. Alle Inhalte gehen ausschließlich an die paperless-ngx-Instanz, die du selbst in der App einträgst.

Welche Daten verarbeitet die App – und wo?

Auf dem Gerät (lokal):

• Server-URL und API-Token deiner paperless-ngx-Instanz. Sie liegen im privaten App-Speicher (Android DataStore) und verlassen das Gerät nur als Zugangsdaten gegenüber genau diesem Server. Sie werden bewusst nicht in das Google-Cloud-Backup einbezogen (allowBackup="false").
• Kameraaufnahmen und ausgewählte Dateien. Aufnahmen entstehen nur, wenn du den Scan selbst startest. Kantenerkennung und Texterkennung laufen auf dem Gerät (Google ML Kit, on-device). Zwischenstände liegen im privaten App-Cache.
• Verlauf der letzten 20 Uploads mit Titel, Zeitpunkt, Ergebnis und einem Vorschaubild der ersten Seite – ausschließlich im privaten App-Speicher.

Übertragung an deinen Server:

• Das erzeugte PDF sowie die von dir gesetzten Metadaten (Titel, Korrespondent, Dokumenttyp, Tags, Datum, ASN) werden per HTTPS an die von dir eingetragene paperless-ngx-Instanz gesendet (POST /api/documents/post_document/).
• Für diesen Server bist du verantwortlich. Welche Daten dort gespeichert werden und wie lange, bestimmt deine eigene Installation.

Google Play Services / ML Kit:

• Der Dokumentenscanner und die Texterkennung werden über Google Play Services bereitgestellt und bei Bedarf einmalig nachgeladen. Dabei kann Google technische Verbindungsdaten verarbeiten (siehe Googles eigene Datenschutzhinweise). Die Bildinhalte selbst werden dabei nicht an Google übertragen, die Verarbeitung findet auf dem Gerät statt.

Berechtigungen

• Kamera – zum Scannen von Dokumenten und zum Ablesen des API-Tokens.
• Internet – zum Upload an deinen Server.

Eine Berechtigung für Fotos/Medien wird nicht angefordert; der Import aus der Galerie läuft über die Systemauswahl.

Löschen

Verlauf, Vorschaubilder, Zugangsdaten und Cache liegen ausschließlich lokal und werden mit dem Deinstallieren der App bzw. über Einstellungen → Apps → Scanlet → Speicher → Daten löschen entfernt. Bereits hochgeladene Dokumente löschst du in deiner paperless-ngx-Instanz.

Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder und erhebt keine Daten von Kindern.

Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Funktionen der App ändern. Bei Fragen: info@re-soft.de.