Die Daten kommen zu Ihnen –
der Trove-Client macht den Unterschied.
Bei Ihren Dienstleistern läuft ein schlanker Trove-Client. Er überwacht ausschließlich die freigegebenen Quellen und übermittelt neue Unterlagen verschlüsselt und in Echtzeit an Ihre Trove-Instanz – sternförmig von allen Verwaltungen zu Ihnen.
Schluss mit Sammelmails zum Quartalsende und Erinnerungen an die Verwaltung. Unterlagen sind da, sobald sie beim Dienstleister entstehen.
Sie brauchen keine Zugänge zur Software Ihres Verwalters. Der Client liefert – die Systeme des Partners bleiben unberührt.
Über alle Objekte und Verwalter hinweg ein aktueller, durchsuchbarer Datenbestand – statt verstreuter Zulieferungen in unterschiedlichen Formaten.
Was der Client liest – und nichts sonst
Der Dienstleister gibt gezielt frei, worauf der Client zugreifen darf. Alles andere bleibt für ihn unsichtbar – die Systeme des Partners bleiben unberührt.
E-Mail-Ordner
Freigegebenes Postfach oder Unterordner je Objekt – neue Nachrichten und Anhänge werden sofort übernommen.
Serververzeichnis
Laufwerk, Netzwerkfreigabe oder DMS-Ordner beim Dienstleister – neue Dateien landen automatisch bei Ihnen.
Bankkonto
Umsätze und Kontoauszüge des Mietkontos – laufend übermittelt und dem richtigen Objekt zugeordnet.
Software-Exporte
Reports und Auswertungen aus der Verwaltungssoftware des Partners – ohne dass Sie dort einen Zugang brauchen.
Trove. Empfängt. Ordnet. Antwortet.
Trove nimmt entgegen, was die Clients liefern, versteht den Inhalt und legt jedes Dokument automatisch dort ab, wo es hingehört – nach Ihren Ablageregeln und Namenskonventionen. Der gesamte Bestand wird befragbar: Sie stellen Fragen in normaler Sprache, die Antwort kommt aus den eigenen Unterlagen.
- Jede Antwort belegt mit dem Originaldokument
- Anschreiben, Vermerke und E-Mails auf Knopfdruck aus dem Kontext
- DSGVO-konform · Hosting in Deutschland, auch On-Premise
Der Vertrag läuft bis 31.12.2027 mit Verlängerungsoption über 5 Jahre. Kündigungsfrist: 9 Monate zum Laufzeitende.
Entwurf erstellt – Anschreiben_Verlaengerung_Obj5.docx, mit Fristen und Vertragsdaten aus den Originalunterlagen.
Abgelegt wie von Ihrer besten Kraft – nur sofort
Jedes eingehende Dokument wird klassifiziert, zusammengefasst und regelbasiert in Ihre Ordnerstruktur einsortiert – inklusive einheitlicher Dateibenennung. Trove lernt Ihre Ablagelogik, nicht umgekehrt: Strukturdimensionen und Namenskonventionen werden je Mandant hinterlegt.
- Ablage nach Ihren Regeln und Namenskonventionen
- Klassifizierung und Kurzzusammenfassung je Dokument
- Verknüpfung mit Objekt, Vertrag und Kontakt
- Mandantenfähig: getrennte Datenhaltung je Kunde
Was Trove für Sie übernimmt
Von der Erfassung über die Ablage bis zur fertigen Antwort – ohne dass jemand Ordner sortieren muss.
Automatische Ablage
Jedes Dokument wird klassifiziert, zusammengefasst und regelbasiert in Ihre Ordnerstruktur einsortiert – inklusive einheitlicher Dateibenennung.
Client beim Dienstleister
Ein schlanker Client läuft direkt beim Partner – etwa der Hausverwaltung – und übermittelt aus freigegebenen E-Mail-Ordnern, Serververzeichnissen und Bankkonten in Echtzeit an Ihre Trove-Instanz.
Chat mit dem Bestand
Fragen zu Objekten, Verträgen oder Vorgängen in natürlicher Sprache stellen. Jede Antwort verweist auf die konkreten Dokumente, aus denen sie stammt.
Dokumente & E-Mails erzeugen
Anschreiben, Vermerke, Protokolle oder Antwortmails werden aus dem vorhandenen Kontext entworfen – als Vorlage zum Prüfen und Freigeben.
Ihre Regeln, nicht unsere
Ablagelogik, Strukturdimensionen und Namenskonventionen werden je Mandant hinterlegt. Trove passt sich Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt.
Mandantenfähig & datenschutzkonform
Strikt getrennte Datenhaltung je Mandant, rollenbasierte Rechte und Betrieb auf Infrastruktur in Deutschland – auf Wunsch vollständig On-Premise.
Fragen Sie Ihren Bestand – wie einen Kollegen
Keine Suchmasken, keine Ordnerpfade: Sie fragen in normaler Sprache, Trove antwortet aus Ihren Unterlagen – immer mit Verweis auf das Originaldokument.
Vom Eingang zur Antwort – in drei Schritten
Empfangen
Die Clients bei Ihren Dienstleistern liefern Dokumente, E-Mails und Kontoumsätze verschlüsselt und in Echtzeit an Ihre Instanz.
Verstehen & ablegen
Trove klassifiziert jeden Eingang, benennt ihn einheitlich, sortiert ihn in Ihre Struktur ein und verknüpft ihn mit Objekt und Vorgang.
Antworten & erzeugen
Sie fragen den Bestand in normaler Sprache oder lassen Anschreiben und Vermerke entwerfen – belegt mit den Originalunterlagen.
Gebaut für professionelle Immobilien-Bestandshalter
Trove ist auf Organisationen zugeschnitten, deren Bestände fremdverwaltet sind – und die trotzdem jederzeit vollständige, aktuelle Daten brauchen.
Immobilien-Family-Offices
Viele Verwalter, Banken und Berater – ein vollständiger, befragbarer Bestand für das Familienvermögen. Diskret und in Ihrer Hand.
Kapitalverwaltungsgesellschaften
Objekt- und Vertragsdaten aus allen Verwaltungen laufend aktuell – eine belastbare Grundlage für Reporting und Prüfungen.
Asset & Investment Manager
Abrechnungen, Reports und Verträge aller Objekte ohne Nachfassen – mehr Zeit für Entscheidungen statt Datensuche.
Private Bestandshalter
Auch mit wenigen Objekten: Unterlagen kommen automatisch an, und der Bestand beantwortet Fragen selbst.
Die anderen Bausteine
Trove empfängt und ordnet – das DMS bewahrt den Bestand auf, der Datenraum teilt ihn kontrolliert nach außen.
Datenraum
Teilt kontrolliert nach außenDue Diligence, Verkauf und Zusammenarbeit mit Externen – granular berechtigt und lückenlos protokolliert.
Zum Datenraum 03DMS
Bewahrt sicher aufPaperless-NGX + Nextcloud: OCR-Volltextsuche, automatische Verschlagwortung und revisionssichere Archivierung.
Zum DMSÜberblick: Alle Produkte & das Prinzip
Trove live sehen?
Wir zeigen Trove anhand Ihrer eigenen Unterlagen – unverbindlich und in 30 Minuten.